公益財団法人宮崎県市町村振興協会

個人情報保護方針

公益財団法人宮崎県市町村振興協会（以下「協会」という。）は、個人の人格を尊重し、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を正しく取り扱うことを基本理念として、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めるものとします。

01. 法令等の遵守

協会は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）並びに関連する各種法令及び関係省庁のガイドラインを遵守します。

02. 個人情報の取得

協会は、個人情報について、適法かつ公正な手段によって取得します。

03. 個人情報の利用目的

協会が取り扱う個人情報は、取得の際に示した利用目的及びそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

04. 利用目的の通知・公表

協会は、個人情報の取得及び利用に際しては、法令に規定されている場合を除き、その利用目的を本人に通知し、又は公表します。

05. 個人情報の第三者への提供

協会は、法令に規定されている場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者には提供しません。

06. 個人情報の管理

協会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに、個人情報の漏えい、滅失、き損、改ざん、不正なアクセスの防止等個人情報を保護するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
協会は、事務局長を個人情報管理責任者と定め、個人情報の適正な管理を実施します。また、研修・啓発活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直します。
協会は、個人情報を特定の者との間で共同利用し、又は個人情報の扱いを外部に委託する場合には、共同利用の相手方及び業務委託先に対し、個人情報の適正な利用を実現するため、必要かつ適切な監督を行います。

07. 個人情報の開示、訂正、利用停止、消去

協会は、本人から個人情報について開示、訂正、利用停止、消去等の要求があった場合には、法令に従い速やかに対応します。

08. 個人情報に関する問合わせ・苦情窓口

協会における個人情報に関する問合わせや苦情等に関しては、下記の窓口にご連絡ください。